Thinger Hankinta siirtää kilpailutuksen sähköposteista sitä varten tehtyyn järjestelmään. Palvelussa on nopeaa luoda tarjouspyyntö ja lähettää se valituille toimittajille – jotka puolestaan vastaavat suoraan järjestelmään. Vertailu luodaan automaattisesti ja saadut tarjoukset on helppo välittää hallitukselle päätöksentekoa varten.
Järjestelmä automatisoi työvaiheita luomalla automaattisen vertailutaulukon saaduista tarjouksista. Se muistuttaa, kun määräpäivät lähenevät ja asioille pitää tehdä jotain. Eikä tarjouksia tarvitse enää käsin arkistoida Outlookin kansioihin, vaan kaikki löytyy yhdestä näkymästä vuosienkin päästä.
Palvelun avulla kaikki yrityksen lähettämät tarjouspyynnöt ovat yhtenäisiä ja viimeisteltyjä. Järjestelmän tuottamat dokumentit on suunniteltu visuaalisesti ammattimaisiksi. Yhtenäisyys vahvistaa yrityksesi jättämää mielikuvaa asiakkaiden silmissä ja kumppaniverkostossa.
Varsin harva isännöintiyritys laskuttaa kilpailutusten pyörittämisestä hinnastonsa mukaan. Silti niiden eteen tehdään paljon työtä, josta hallitukset olisivat valmiita maksamaan. Kilpailutuspalvelussa on helppoa kirjata kilpailutukseen käytetyt tunnit ja merkitä ne laskutettaviksi.
Tyypillisesti tarjouspyyntöön vastataan vasta määräpäivän alla, jolloin joudutaan ehkä metsästämään lisätarjouksia viime hetkellä. Palvelu tarjoaa paremman näkyvyyden. Tiedät jopa minuuteissa lähetyksen jälkeen, montako tarjousta tulet saamaan.
Palvelun avulla toimittajat saavat muistutuksia lähestyvistä tarjouspyynnöistä ja itse tarjouslomakkeen täyttö on helppoa . Kysymme toimittajilta jatkuvasti palautetta palvelusta. Tähän asti 98 % on peukuttanut ja pitänyt sitä helpompana kuin perinteistä sähköpostia.
Järjestelmässä tietoa on helppo jakaa kollegoille ja paikata vaikkapa loma-aikoina.
Hankinnat ovat suuressa roolissa päivittäisessä hallitustyössä. Niiden tekeminen läpinäkyväksi on kehitystä, josta on ilo kertoa hallituksille - sekä nykyisille että tuleville asiakkaillesi.
Thinger Hankinnan käyttö on yksinkertaista. Isännöitsijä kirjautuu palveluun, luo tarjouspyynnön liitteineen ja lähettää sen. Sisällön voi kopioida myös aikaisemmista tarjouspyynnöistä. Lähetys voidaan tehdä helposti sähköpostiosoitteiden perusteella.
Toimittaja saa sähköpostitse linkin tarjouspyyntöön. Tarjouspyynnön katselu toimii hyvin myös puhelimella ja tarjouksen voi jättää vaikka heti, mutta usein toimittaja käy kurkkaamassa mistä on kyse ja vastaa myöhemmin.
Kun tarjousten määräaika on mennyt, isännöitsijä saa ilmoituksen ja voi vertailla tarjouksia järjestelmän sisällä, päättää voittajan suoraan tai ladata aineistot hallitusta varten.
Koko prosessin ajan aktiiviset tarjouspyynnöt näkyvät isännöitsijän työpöydällä. Teknisen isännöitsijän tekemä tarjouspyyntö näkyy myös hallinnollisen isännöitsijän työpöydällä. Se on aina käsillä – vaikkapa silloin kun hallituksen puheenjohtaja soittaa.
Soita meille tänään, niin voit tehdä huomenna ensimmäisen tarjouspyyntösi. Emme vaadi elinikäistä sitoutumista. Voit kokeilla muutaman tarjouspyynnön verran ja päättää sitten, jatkatko palvelun käyttöä. Uskomme, että monen muun tavoin et enää halua palata vanhaan tapaan.
myynti
+358 40 570 1395
myynti
+358 40 067 5059
Jos haluat säästää soittamisen vaivan, jätä sähköpostiosoitteesi niin olemme yhteydessä pikimmiten ja esittelemme keksinnön kätevästi verkon yli. Eipä se mitään otakaan.
